ONLYOFFICE Desktop Editor è un open source gratuito, suite di office che contiene gli spettatori e gli editori per i documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni. Insieme a lavorare offline, è possibile collegare l’app per il cloud (ONLYOFFICE, Nextcloud, ownCloud, Seafile) e collaborare su documenti online. Il repository del codice è disponibile su GitHub con licenza AGPL v. 3.0 licenza.
Il recentemente rilasciato la versione 6.2 di ONLYOFFICE Desktop Editor portato un sacco di aggiornamenti:
- Firma digitale per verificare che il contenuto del documento proviene da te e non ci sono alterazioni.
- Possibilità di collegare le app di Seafile online documento di collaborazione.
- La documentazione delle API che consente agli sviluppatori di collegare l’app 3rd party DMS.
- La convalida dei dati per il controllo dei parametri dei dati inseriti nelle celle da altri utenti.
- Indice delle Figure in documenti di organizzare facilmente le illustrazioni e navigare tra di loro.
- Affettatrici per le Tabelle Pivot per indicare il filtraggio dello stato per capire quali sono i dati attualmente visualizzati.
- Possibilità di impostare un formato di numero personalizzato per le cellule.
- Nuove funzioni: la CRESCITA, TREND, LOGEST, UNICO, MUNIT, e RANDARRAY.
- Nuove opzioni di correzione in presentazioni di scegliere se si desidera utilizzare la correzione automatica durante la digitazione.
In questo tutorial, impariamo a utilizzare una firma digitale in ONLYOFFICE Desktop Editor per proteggere i tuoi documenti.
Se siete nuovi al ONLYOFFICE desktop app, imparare a installare sulla vostra macchina Ubuntu da questo HowtoForge tutorial (step 2). Nel caso In cui si dispone di Manjaro, fare riferimento a queste istruzioni.
Nota: Per essere in grado di firmare digitalmente i documenti, è necessario un certificato di firma rilasciato da un’Autorità di certificazione. Certificati di fornire le chiavi utilizzate per convalidare l’autenticità delle firme digitali.
Parte 1: Aggiunta di una firma digitale invisibile
- Creare un nuovo file o aprire l’esistente con ONLYOFFICE Desktop Editor.
- Passare alla scheda Protezione.
- Fare clic sulla freccia accanto al pulsante Firma.
- Selezionare l’opzione Aggiungi la firma digitale.
- Nella finestra che si apre, compila il scopo della firma del documento.
- Selezionare un certificato digitale (.crt e .chiave file) e fare clic su OK.
Una volta fatto, il documento è firmato e protetta dalle modifiche.
Questo tipo di firma non è visibile nel testo, ma si possono trovare tutti i dettagli e le impostazioni sul lato destro della barra degli strumenti, ivi compreso il certificato di proprietario, nome, data e ora di aggiungere la firma, così come le opzioni per rimuovere o applicare un altro.
Se qualcuno decide di fare le modifiche nel documento firmato, viene visualizzato un messaggio che indica che il file è protetto. Facendo clic su Modifica, comunque, fanno sì che la firma non valida, così potrai conoscere il contenuto è stato modificato intenzionalmente.
Parte 2: Aggiunta di una riga della firma
Una riga della firma è visibile nel testo del documento e consente la richiesta di firme da parte di altri utenti.
- Creare un nuovo file o aprire l’esistente con ONLYOFFICE Desktop Editor.
- Mettere il cursore del mouse dove si desidera che una firma per apparire.
- Passare alla scheda Protezione.
- Fare clic sulla freccia accanto al pulsante Firma.
- Selezionare l’opzione Aggiungi la firma opzione della riga.
- Nella finestra che si apre, compila i campi richiesti: Nome, Firmatario del Titolo, E-mail, e le Istruzioni per l’Firmatario.
- Se necessario, controllare la Mostra segno data firma linea di dialogo.
- Fare clic su OK e salvare il documento.
Una volta fatto, la firma appare nel documento. È possibile firmare il doc te stesso così come la richiesta di altri utenti a farlo.
È anche possibile aggiungere più linee di firma in base al numero di firmatari. Se si desidera che sia per la richiesta di firme e firmare il documento, in primo luogo è necessario aggiungere tutte le righe della firma e quindi firmare il documento.
Se i membri del team di ricezione di un documento che richiede la loro firma, verrà visualizzata una finestra pop-up nella barra a destra per segnalare che il documento deve essere firmato.
A firmare il documento tramite questo tipo di firma, fare doppio clic sulla riga della firma e di scegliere il Segno nel menu aperto.
Puoi inserire il tuo nome in Ingresso firmatario campo nome e il formato del testo selezionando il tipo di font e la dimensione, o fare clic sul pulsante Seleziona immagine e caricare un’immagine che si desidera utilizzare come una firma.
Quindi, visualizzare in anteprima la tua firma, selezionare un certificato digitale (.crt e .chiave file) e fare clic su OK. Una volta pronto, il documento è protetto da modifiche e tutti possono vedere aggiunte le firme digitali.
Parte 3: Rimozione di firme digitali
Per modificare un documento protetto, fare clic su Modifica comunque l’opzione nella finestra pop-up sul pannello di destra. In questo caso, tutte le firme digitali verranno rimossi.
In alternativa, è possibile rimuovere tutte le firme tramite la scheda File. Andare a Proteggere la sezione della barra di sinistra e scegliere Modifica del documento di opzione.
Per rimuovere uno dei più firme contenute nel doc:
- Fare clic sulla Firma icona Impostazioni sulla barra laterale destra.
- Fare clic sulla freccia accanto a firma.
- Scegliere Rimuovi Firma opzione dal menu.
Questo è tutto! Ora è in grado di garantire un maggiore livello di sicurezza per i vostri documenti utilizzando la firma digitale.