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GUIDE E MANUALI DEL MONDO LINUX E CMS

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Come proteggere i documenti con firma digitale in ONLYOFFICE Desktop Editor v. 6.2

ONLYOFFICE Desktop Editor è un open source gratuito, suite di office che contiene gli spettatori e gli editori per i documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni. Insieme a lavorare offline, è possibile collegare l’app per il cloud (ONLYOFFICE, Nextcloud, ownCloud, Seafile) e collaborare su documenti online. Il repository del codice è disponibile su GitHub con licenza AGPL v. 3.0 licenza.

Il recentemente rilasciato la versione 6.2 di ONLYOFFICE Desktop Editor portato un sacco di aggiornamenti:

  • Firma digitale per verificare che il contenuto del documento proviene da te e non ci sono alterazioni.
  • Possibilità di collegare le app di Seafile online documento di collaborazione.
  • La documentazione delle API che consente agli sviluppatori di collegare l’app 3rd party DMS.
  • La convalida dei dati per il controllo dei parametri dei dati inseriti nelle celle da altri utenti.
  • Indice delle Figure in documenti di organizzare facilmente le illustrazioni e navigare tra di loro.
  • Affettatrici per le Tabelle Pivot per indicare il filtraggio dello stato per capire quali sono i dati attualmente visualizzati.
  • Possibilità di impostare un formato di numero personalizzato per le cellule.
  • Nuove funzioni: la CRESCITA, TREND, LOGEST, UNICO, MUNIT, e RANDARRAY.
  • Nuove opzioni di correzione in presentazioni di scegliere se si desidera utilizzare la correzione automatica durante la digitazione.

ONLYOFFICE 6.2

In questo tutorial, impariamo a utilizzare una firma digitale in ONLYOFFICE Desktop Editor per proteggere i tuoi documenti.

Se siete nuovi al ONLYOFFICE desktop app, imparare a installare sulla vostra macchina Ubuntu da questo HowtoForge tutorial (step 2). Nel caso In cui si dispone di Manjaro, fare riferimento a queste istruzioni.

Nota: Per essere in grado di firmare digitalmente i documenti, è necessario un certificato di firma rilasciato da un’Autorità di certificazione. Certificati di fornire le chiavi utilizzate per convalidare l’autenticità delle firme digitali.

Parte 1: Aggiunta di una firma digitale invisibile

  • Creare un nuovo file o aprire l’esistente con ONLYOFFICE Desktop Editor.
  • Passare alla scheda Protezione.
  • Fare clic sulla freccia accanto al pulsante Firma.
  • Selezionare l’opzione Aggiungi la firma digitale.
  • Nella finestra che si apre, compila il scopo della firma del documento.
  • Selezionare un certificato digitale (.crt e .chiave file) e fare clic su OK.

Aggiungi la Firma Digitale in ONLYOFFICE

Una volta fatto, il documento è firmato e protetta dalle modifiche.

Questo tipo di firma non è visibile nel testo, ma si possono trovare tutti i dettagli e le impostazioni sul lato destro della barra degli strumenti, ivi compreso il certificato di proprietario, nome, data e ora di aggiungere la firma, così come le opzioni per rimuovere o applicare un altro.

Se qualcuno decide di fare le modifiche nel documento firmato, viene visualizzato un messaggio che indica che il file è protetto. Facendo clic su Modifica, comunque, fanno sì che la firma non valida, così potrai conoscere il contenuto è stato modificato intenzionalmente.

Proteggere il Documento con Firma Digitale

Parte 2: Aggiunta di una riga della firma

Una riga della firma è visibile nel testo del documento e consente la richiesta di firme da parte di altri utenti.

  • Creare un nuovo file o aprire l’esistente con ONLYOFFICE Desktop Editor.
  • Mettere il cursore del mouse dove si desidera che una firma per apparire.
  • Passare alla scheda Protezione.
  • Fare clic sulla freccia accanto al pulsante Firma.
  • Selezionare l’opzione Aggiungi la firma opzione della riga.
  • Nella finestra che si apre, compila i campi richiesti: Nome, Firmatario del Titolo, E-mail, e le Istruzioni per l’Firmatario.
  • Se necessario, controllare la Mostra segno data firma linea di dialogo.
  • Fare clic su OK e salvare il documento.

Aggiungere visibile riga della firma

Una volta fatto, la firma appare nel documento. È possibile firmare il doc te stesso così come la richiesta di altri utenti a farlo.

È anche possibile aggiungere più linee di firma in base al numero di firmatari. Se si desidera che sia per la richiesta di firme e firmare il documento, in primo luogo è necessario aggiungere tutte le righe della firma e quindi firmare il documento.

Se i membri del team di ricezione di un documento che richiede la loro firma, verrà visualizzata una finestra pop-up nella barra a destra per segnalare che il documento deve essere firmato.

A firmare il documento tramite questo tipo di firma, fare doppio clic sulla riga della firma e di scegliere il Segno nel menu aperto.

Puoi inserire il tuo nome in Ingresso firmatario campo nome e il formato del testo selezionando il tipo di font e la dimensione, o fare clic sul pulsante Seleziona immagine e caricare un’immagine che si desidera utilizzare come una firma.

Quindi, visualizzare in anteprima la tua firma, selezionare un certificato digitale (.crt e .chiave file) e fare clic su OK. Una volta pronto, il documento è protetto da modifiche e tutti possono vedere aggiunte le firme digitali.

Segno via riga della firma

Parte 3: Rimozione di firme digitali

Per modificare un documento protetto, fare clic su Modifica comunque l’opzione nella finestra pop-up sul pannello di destra. In questo caso, tutte le firme digitali verranno rimossi.

In alternativa, è possibile rimuovere tutte le firme tramite la scheda File. Andare a Proteggere la sezione della barra di sinistra e scegliere Modifica del documento di opzione.

Rimuovere La Firma Digitale

Per rimuovere uno dei più firme contenute nel doc:

  • Fare clic sulla Firma icona Impostazioni sulla barra laterale destra.
  • Fare clic sulla freccia accanto a firma.
  • Scegliere Rimuovi Firma opzione dal menu.

Questo è tutto! Ora è in grado di garantire un maggiore livello di sicurezza per i vostri documenti utilizzando la firma digitale.

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